Наименование;Описание;Сроки
АНАЛИЗ; Изучение потребностей в новом офисе заказчика и его сотрудников, создание рабочей группы и предварительного тех.задания на проектирование нового офиса, изучение внутренних политик и алгоритмов коммуникаций компании заказчика для оптимизации подготовки и процесса ремонта; до 2х месяцев
ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТИРОВАНИЕ;Изучение информации о предыдущих ремонтах заказчика, изучение технических и дизайнерских пожеланий заказчика, технических характеристик помещения, составление предварительного бюджета; до 2х месяцев, параллельно с АНАЛИЗОМ
ИЗУЧЕНИЕ РЫНКА И ВЫБОР ПОДРЯДЧИКОВ И ПОСТАВЩИКОВ;Подбор как минимум троих поставщиков и подрядчиков по одному направлению, изучение новинок рынка, актуальных для реализуемого проекта, проведение запроса и оценки коммерческих предложений в соответствии с политиками заказчика; параллельно с бюджетированием
СОСТАВЛЕНИЕ ОПТИМАЛЬНОГО ГРАФИКА И БЮДЖЕТА РЕМОНТА;Составление графика и бюджета проекта ремонта в соответствии с выбранными техническими и дизайнерскими концепциями реализации проекта ремонта нового офиса; после согласования дизайн проекта и инженерных проектов
ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА; Изучение особенностей документооборота заказчика, подготовка сводной информации, проверка документов и договоров подрядчиков, разработка оптимальных алгоритмов работы с подрядчиками; на протяжении всего проекта
КОММУНИКАЦИИ С УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИЕЙ; Выяснение особенностей работы с УК, получение необходимых технических условий, оформление заявок и согласование списков подрядчиков и поставщиков, согласование инженерных проектов; на протяжении всего проекта
КОММУНИКАЦИИ С ПОДРЯДЧИКАМИ НА ВСЕХ ЭТАПАХ РЕМОНТА; Выстраивание коммуникаций с подрядчиками, создание общего графика ремонта, включая график поставки заказных позиций, оперативные согласования изменений проектов, координация работы всех подрядчиков; на протяжении всего проекта
КОММУНИКАЦИИ С РАБОЧЕЙ ГРУППОЙ ЗАКАЗЧИКА; Выявление потребностей, согласования этапов концепции, презентации концепции сотрудникам заказчика, внутренние коммуникации на всех этапах проработки и реализации проекта с ответственными сотрудниками со стороны заказчика; на протяжении всего проекта
КОНТРОЛЬ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА; Контроль производства работ, привлечение (при необходимости) технического надзора, контроль графика производства работ, координация смежных подрядчиков; на протяжении всего проекта
ОРГАНИЗАЦИЯ ПОСТРЕМОНТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ОФИСА; Описание необходимого обслуживания отделки и технического и инженерного оборудования, составление графика обслуживания; 1-2 месяца